Ich mache es so:

Ganz einfach und zwar im Outlook unter

Beim Office 2003, gab es ja den “Office Assistent” mit dem man eigene Office (nicht nur Outlook, sondern auch Word, Excel, PowerPoint etc.) Einstellungen in einer Datei speichern und auf einem anderen PC wieder eingespielt werden konnte. Für Office 2007 gibt es leider sowas nicht, ausser

Gehe dazu mit der Maus auf dem Desktop

Hilfreiche Informationen über die Outlook .pst Datei.